• Gdje je ključ? Je li ostao u jakni, radnim hlačama ili kombinezonu?
  • Tko ga je uzeo i kada će ga vratiti?
  • Tko ga je zadnji imao i što ako ga je izgubio?
  • Tko sve uopće ima pristup ključu?
ProxSafe - ključ

Zvuči li vam ovo poznato?

Zaboravite na sva ta pitanja uz sustav za upravljanje ključevima proxSafe jer sustav omogućuje potpun nadzor nad ključevima u svakom trenutku.

Pristup sustavu ProxSafe

Pristup sustavu ProxSafe

Unatoč informacijskom dobu u kojemu živimo, mobilnim računalnim tehnologijama i naprednim aplikacijama, mehanička brava s ključem u većini je slučajeva najvažniji čimbenik sigurnosti svakog poslovnog i radnog okruženja. Rukovanje ključevima i pristupom njima zato zahtijeva puno brige i pažnje. Brave ograničavaju pristup brojnim područjima i prostorijama s povjerljivim, važnim, dragocjenim ili opasnim sadržajem i neovlašteni pristup u te prostorije mogao bi izazvati značajnu imovinsku ili poslovnu štetu. Stoga nije svejedno tko ima pristup ključevima i, sukladno tome, sadržaju prostorija. Izgubljeni, nestali ili ukradeni ključevi mogu uzrokovati mnogo brige, sigurnosne rizike i nepotrebno visoke troškove (zamjena ključeva i brava).

Ograničenje pristupa i sprječavanje zloupotrebe

Iako se mogućnost zloupotrebe ključeva ne može u potpunosti spriječiti, možemo ograničiti pristup i značajno smanjiti mogućnost takvog razvoja događaja. Možemo to napraviti na tri načina i to sa sustavom zaključavanja (smanjenje broja ključeva i povećanje broja vrata koja ključ otvara; ako dođe do neprimjerenog ponašanja s ključevima, povećava se rizik), sustavom za kontrolu pristupa (izmjena cijelog sustava; zamjena mehaničkih brava električnima, postavljanje čitača i jedinica za upravljanje i nadzor, uvođenje identifikacijskih kartica) i sigurnom pohranom mehaničkih ključeva u elektroničke ormariće koji omogućuju sljedeće funkcije:

  • ključevi se zaključavaju u osigurane ormariće i svaki nasilan pokušaj pristupa aktivira alarm
  • zaposlenici ključeve ne čuvaju kod sebe, ključevi koji se ne koriste čuvaju se na radnom mjestu i dostupni su u slučaju odsutnosti zaposlenika
  • pristup ključevima moguć je samo pomoću identifikacijskih kartica ili osobnog koda
  • ormariće mogu otvoriti samo osobe koje su tijekom određenog vremenskog razdoblja ovlaštene za korištenje ključa
  • ključevi su u ormarićima razvrstani nasumično i zato ih nije moguće prepoznati, što dodatno pridonosi sigurnosti
  • ako se ključ ne nalazi u ormariću, vidljivo je tko ga koristi
  • za svaki ključ zabilježene su informacije o korištenju, tko ga je sve koristio, kada ga je uzeo i vratio
  • ako se ključ u određeno vrijeme ne vrati u ormarić, to može aktivirati alarm.

Sustav za upravljanje ključevima koristimo za:

  • vozne parkove (automobili, kamioni, najam vozila, radni strojevi…)
    Ormarić za ključeve s terminalom za identifikaciju i upravljanje

    Ormarić za ključeve s terminalom za identifikaciju i upravljanje

  • vrata gdje se ne koristi kontrola pristupa
  • učionice (svi ključevi pohranjuju se u zbornici i učitelj ga nakon sata vraća u ormarić)
  • sportske objekte (garderobe, svlačionice, kabineti)
  • trgovačke centre
  • službe za održavanje
  • zdravstvene ustanove
  • ustanove za skrb za starije osobe
  • zabavne centre i igraonice
  • hotele i objekte za odmor
  • brodove raznih namjena.

Sustav ormarića za ključeve prikladan je za male, srednje i velike tvrtke, a koristi se i u državnoj upravi, raznim ministarstvima, vojsci i policiji.

Preporučuje se kada je potrebno organizirati pristup ključevima i njihovo korištenje, ako želimo ograničiti pristup, voditi bilješke o pristupu i vraćanju ključeva te znati gdje se određeni ključ nalazi u određenom trenutku.

Prednosti su sustava proxSafe prije svega sljedeće:

  • mehanički ključevi uvijek se nalaze na radnom mjestu
  • pristup određenom ključu ima samo ovlašteni korisnik ili skupina korisnika s pravom pristupa
  • obaviješteni smo tko je i kada preuzeo ključeve i gdje se trenutno nalaze
  • primamo obavijest u slučaju da određeni ključ nije pravovremeno vraćen
  • možemo u bilo kojem trenutku provjeriti povijest korištenja ključa tijekom određenog vremenskog razdoblja.
ProxSafe – niz ormarića

ProxSafe – niz ormarića

Spektar korištenja sustava proxSafe vrlo je širok. Koristi se za svakodnevno upravljanje ključevima (poslovni prostori, skladišta, pogoni, radionice, pomoćne prostorije…), za pohranu rezervnih ključeva, ključeva za posebne namjene i onih koji se rjeđe koriste, za nadzor nad ključevima voznog parka… Sustav omogućuje osobito pomni nadzor nad ključevima izvan radnog vremena. Naravno da to ovisi o veličini sustava, ali u većini slučajeva sigurna je pohrana ključeva u elektronički ormarić nekoliko puta jeftinija od sustava za kontrolu pristupa. Elektronički ormarić sustava proxSafe može sadržavati od osam pa do nekoliko stotina ili čak nekoliko tisuća ključeva (standardni ormarići: 8, 16, 32, 64, 128, 256 ili 384 ključa) i moguće ih je međusobno povezivati. Čvrsti su, pouzdani, jednostavni za upotrebu i ne zahtijevaju održavanje.

Sustav nije namijenjen samo za pohranu ključeva. Moguće ga je i nadograditi s mehaničkim sigurnosnim ormarićima u koje možete pohraniti veće ili manje predmete različitih vrijednosti i za koje se mora u svakom trenutku znati gdje se nalaze (prijenosna računala, mobilni telefoni, važni dokumenti, službene iskaznice i ovlasti, oružje, novac…) Pristup sustavu moguć je pomoću osobnog koda i identifikacijskog medija, a potrebno je i registrirati ključ koji vraćamo da bi nam sustav dao upute.

Osnovne su komponente sustava proxSafe:

Standardni protuprovalni ormarići za pohranu ključeva (8, 16, 32, 64, 128, 256 ili 384) koje je moguće međusobno povezati u jedan sustav u bilo kojem broju. Jednostavno povezivanje i upravljanje jedinicom omogućuje visoku razinu prilagodljivosti koja pak omogućuje prilagođavanje potrebama kupaca.

Osvijetljeni cilindri za ključeve Prox i automatska roletna vrata garantiraju visoku razinu mehaničke sigurnosti za sustav za pohranu ključeva, a dopunjava je i elektroničko ograničavanje pristupa ključevima.

Tehnologija RFID

Tehnologija RFID

Komunikacijski terminal sadrži informacije o korisnicima, ključevima i pravima (ovlastima) za pristup. Identifikacija korisnika provodi se pomoću identifikacijskih kartica, PIN brojeva ili kombinacije oba pristupa kada je potrebna najviša razina sigurnosti.

Omogućuje i brzo vraćanje ključa bez potrebe za pritiskanjem gumba. Posuđeni ključ samo približimo terminalu koji otvara vrata za nas i pomoću svjetlosnog signala pokazuje kamo moramo staviti ključ.

Modularni sustav za pohranu predmeta (sustav za pohranu ključeva moguće je nadograditi s modulom za pohranu predmeta) namijenjen je za pohranu većih ili manjih predmeta pod nadzorom. Tri različita modula (pretinci za veće predmete, manje predmete i ključeve) mogu se kombinirati u različitim kućištima koja postoje u verzijama za 10, 16 i 32 modula.

Privjesak za ključeve oblikovan je tako da se jednostavno postavlja u ormarić.

Privjesak s ključevima i plombiranim prstenom – sistem ProxSafe

Privjesak s ključevima i plombiranim prstenom – sistem ProxSafe

Za komunikaciju s terminalom koristi pouzdanu beskontaktnu RFID tehnologiju. Ergonomičnog je oblika, robustan i vodootporan. Na privjesak je postavljen i poseban prsten za ključeve koji onemogućuje dodavanje i skidanje ključeva. Prstenje postoji u nekoliko različitih veličina i oblika, na RFID privjesak postavlja se pomoću posebnih kliješta i može se više puta koristiti.

Napredan softver nudi širok izbor postavki za nadzor i upravljanje ovlaštenjima i ograničenjima. Za pristup određenom pretincu za pohranu ili ključu može se tražiti ovlaštenje više osoba:

  • Upravljanje – definiranje pristupa i prava vezanih uz ključeve
  • Stanje – pregled cijelog sustava ključeva: gdje se nalaze i kada su preuzeti (povijest)
  • Poruke – uvijek je dostupan pregled povijesti svih aktivnosti na temelju različitih kriterija
  • Nadzor – nadzor nad unosom i preuzimanjem ključeva
  • Alarm – mogućnost posredovanja prilikom neovlaštenih aktivnosti (pokušaj fizičkog oštećenja, ako ključevi nisu vraćeni do određenog vremena)

Prednosti sustava proxSafe

  • učinkovito i pristupačno rješenje za kontrolu pristupa
  • ograničenje pristupa ključevima i smanjivanje mogućnosti za zloupotrebu
  • potpun nadzor nad korištenjem ključeva i logistička podrška
  • bilježenje povijesti korištenja ključeva za dodatno praćenje poslovnog procesa
  • uređenost, preglednost i optimizacija poslovnog procesa
  • upravljanje i nadzor na daljinu
  • manje opterećenje za zaposlene
  • zaštita od osam pa do nekoliko stotina ključeva, mogućnost nadogradnje za pohranu i zaštitu službenih predmeta (dokumenti, ovlasti, osobna računala, prijenosni mediji, službeno oružje).
ProxSafe - prednosti